Analisa dan perancangan sistem adalah dua fase krusial dalam pengembangan sistem informasi yang bertujuan untuk memastikan bahwa sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan dapat diimplementasikan dengan efektif. Fase ini melibatkan serangkaian langkah dan metode yang sistematis untuk memahami kebutuhan bisnis, menganalisis masalah yang ada, dan merancang solusi yang optimal.
Tahap analisa sistem bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan masalah dalam sistem yang ada atau untuk sistem yang baru. Langkah-langkah yang dilakukan pertama Pengumpulan Data Mengumpulkan informasi dari berbagai sumber seperti wawancara, kuesioner, observasi, dan dokumentasi. Kedua Identifikasi Kebutuhan yaitu Menentukan kebutuhan pengguna dan stakeholder serta merumuskan tujuan sistem. Ketiga Analisis Proses yaitu Menganalisis proses bisnis yang ada untuk memahami alur kerja dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Keempat Spesifikasi Kebutuhan yaitu Mendokumentasikan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dalam bentuk yang jelas dan terukur.
Tahap perancangan sistem bertujuan untuk menciptakan blueprint atau cetak biru sistem yang akan dibangun berdasarkan hasil analisa. Langkah-langkah yang dilakukan meliputi Perancangan Arsitektur Sistem yaitu Menentukan struktur utama dari sistem, termasuk pembagian modul, komponen, dan hubungan antar komponen. Perancangan Basis Data yaitu Merancang struktur basis data yang efisien untuk mendukung kebutuhan sistem, termasuk model data dan relasi antar entitas. Perancangan Antarmuka Pengguna yaitu Merancang antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan, termasuk layout, navigasi, dan interaksi pengguna. Perancangan Proses yaitu Merancang detail alur proses dan logika bisnis yang akan diterapkan dalam sistem. Prototyping dengan Membuat prototipe atau model awal dari sistem untuk mendapatkan umpan balik awal dari pengguna dan melakukan penyempurnaan sebelum pengembangan penuh. Terakhir menggunakan Pengujian menggunakan black box, white box dan pengujian lainnya.
Analisa dan perancangan sistem adalah fondasi yang penting untuk pengembangan sistem informasi yang efektif dan efisien. Dengan melakukan analisa yang mendalam dan perancangan yang matang, organisasi dapat memastikan bahwa sistem yang dikembangkan akan memenuhi kebutuhan bisnis, mengatasi masalah yang ada, dan memberikan nilai tambah yang signifikan. Proses ini juga membantu meminimalkan risiko kesalahan dan memastikan bahwa implementasi sistem berjalan lancar.