Perkembangan ilmu pengetahuan, sistem dan teknologi informasi semakin hari semakin cepat serta memberikan dampak signifikansi bagi beberapa prinsip dan konsep manajemen yang diketahui selama ini, sehingga sangat berdampak khususnya bagi perusahaan, organisasi atau lembaga yang dahulunya masih menggunakan konsep konvensional dan dapat menjadi konsep yang terpadu melalui sistem informasi digital, dan seterusnya.
Salah satunya adalah tentang pendataan mahasiswa yang merupakan suatu kegiatan yang sangat penting untuk menyimpan dan mengelola informasi mengenai mahasiswa. Namun, saat ini masih banyak institusi pendidikan yang masih menggunakan metode manual di dalam melakukan pendataannya. Tentunya Hal tersebut dapat menyebabkan proses pendataan menjadi kurang efisien dan rawan terjadinya kesalahan. Oleh sebab itulah, dalam perancangan ini akan dibangun sebuah aplikasi pendataan mahasiswa berbasis Desktop menggunakan Java Netbeans yang dapat meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam proses pendataan.